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25.08.2026 | Beraternr. 288357
Service
Neue Funktion in DATEV Personal: Neue Cloud-Oberfläche Dokumente (Personalakte)

Sehr geehrter Herr Maier,
Sie nutzen derzeit die Anwendung DATEV Personalakte aus den Lohnabrechnungsprogrammen LODAS oder Lohn und Gehalt heraus. Wir haben DATEV Personal für Sie weiterentwickelt, um den Prozess zwischen Ihnen und Ihren Mandanten zu vereinfachen. Die neue Cloud-Anwendung wird voraussichtlich Anfang September freigegeben. Steigen Sie bis zum 31.01.2027 auf die neue Cloud-Anwendung um. Ab dem 01.02.2027 ist die DATEV Personalakte ausschließlich über DATEV Personal aufrufbar.
Neue Funktionen
Die On-Premise Anwendung DATEV Personalakte wurde für Sie modernisiert und als Cloud-Anwendung in DATEV Personal integriert. Gleichzeitig wurde für Ihren Mandanten die Oberfläche von Personalakte modernisiert und vollständig in DATEV Personal als Dokumente (Personalakte) eingebunden. Sie profitieren dabei von einer neuen, intuitiv bedienbaren Oberfläche.
Um auf die neue Cloud-Oberfläche Dokumente (Personalakte) zu wechseln, sind folgende Vorbereitungen notwendig:
Stimmen Sie sich mit Ihrem Mandanten ab. Hierfür können Sie dieses Musteranschreiben verwenden.
Senden Sie in LODAS den Mandanten an das DATEV Rechenzentrum.
In Lohn und Gehalt richten Sie das Datentransfer-Cockpit ein. Dadurch sehen Sie den Mandanten in DATEV Personal. Weitere Informationen zum Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt: Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt einrichten (Dok.-Nr. 1024506)
Stellen Sie Basisdaten online bereit. Weitere Informationen: Basisdaten online für die DATEV-Cloud bereitstellen (Dok.-Nr. 1020246)
Eine Anleitung, wie Sie von DATEV Personalakte auf Dokumente (Personalakte) in DATEV Personal wechseln finden Sie hier: Von DATEV Personalakte auf Dokumente (Personalakte) in DATEV Personal wechseln (Dok.-Nr. 1049537)
Beachten Sie
Zukünftig wird über MyDATEV Mitteilungen die Benachrichtigung für hochgeladene Dokumente ausgelöst. Sie können das bereits jetzt schon für DATEV Personal einstellen. Die Benachrichtigungsfunktion über MyDATEV Mitteilungen für hochgeladene Dokumente wird dann automatisch zur Produktfreigabe wirksam. Weitere Informationen erhalten Sie in folgendem Hilfe-Dokument:  MyDATEV Mitteilungen für DATEV Personal einrichten (Lohnsachbearbeiter) (Dok.-Nr. 1049462)  
Ausblick
Mit DATEV Personal entsteht eine Komplettlösung für kollaborative Prozesse rund um lohnabrechnungsrelevante Sachverhalte. Dazu wird DATEV Personal sukzessive weiterentwickelt. Einen Überblick über geplante Funktionen sehen Sie hier: DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen (Dok.-Nr. 1029074)
Unterstützung bei Fragen
Wenn Sie Fragen haben, senden Sie uns einen Servicekontakt. Wählen Sie als Produkt „DATEV Personal“. Den Servicekontakt öffnen Sie, indem Sie auf der DATEV-Wissensplattform (https://wissensplattform.apps.datev.de) am unteren Ende unter der grünen Registerkarte „Kundensupport“ auf die Schaltfläche „Servicekontakt anlegen“ klicken.
Freundliche Grüße

DATEV eG

Mareike Turnwald

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Versand-ID: DM160474